Vor einigen Tagen haben wir über unseren Kunden geschrieben, der nächstes Jahr 140.000 Euro spart. Sie erinnern sich vielleicht? Wenn wir ganz genau hinsehen, könnte dieser Kunde sogar 495.000 Euro sparen. Wie geht denn das schon wieder?
Schnell war klar: die „alte“ Welt mit Buchung übers Reisebüro macht den Kunden nicht mehr glücklich. Das Projektteam hat sich unter anderem deswegen für die Reisebuchung von TripActions und die Reisekostenabrechnung von Yokoy entscheiden, und bewusst nicht für etabliertere Anbieter. So weit, so gut… Die Einsparungen von 140.000 ergeben sich „nur“ aus nicht mehr erforderlichen Neueinstellungen in den Fachbereichen für die Reisebuchung und für die Prüfung der Reisekosten.
Bisher sind aber einige weitere Vorteile noch gar nicht berücksichtigt:
- Die einfache Bedienung beider Systeme sorgt aber dafür, dass viel mehr Mitarbeiter als bisher Ihre Reisen selbst buchen und abrechnen können. Und das geht auch für die Reisenden schneller und besser als bisher. Damit ergänzen wir als Effizienzgewinne bei den Mitarbeitern nochmal ca. 40 Euro pro Reise oder gesamt 180.000 Euro extra pro Jahr.
- Cashback für die Kreditkarten, ca. 25.000 Euro pro Jahr
- Einsparungen aus besserer Einhaltung der Richtlinien, ca. 4% oder 100.000 Euro pro Jahr
- Mit einem Partner für VAT Reclaim wären nochmal ca. 12% des Belegvolumens für DE und EU zu holen. Das wären nochmal so knapp 50.000 pro Jahr.
Nehmen wir also mal ganz hypothetisch alle Beträge für die 1.400 Mitarbeiter zusammen:
- 140.000 EUR aus der Wirtschaftlichkeitsrechnung
- 180.000 EUR „virtuelle“ Effizienzgewinne
- 25.000 EUR Cashback der Kreditkarte
- 100.000 EUR Compliance Gewinne
- 50.000 EUR VAT EU
Gesamt: 495.000 EUR für 1.400 Mitarbeiter, macht 354 EUR pro Mitarbeiter pro Jahr
Unser Kunde findet, es hat sich gelohnt, uns als externe Berater hinzu zu holen. Ein dickes Dankeschön vom Kunden und von uns geht an alle Marktbegleiter, die mitgemacht haben. Jeder von Ihnen hat einen tollen Job gemacht, und alle Produkte sind wirklich sehr gut auf hohem Niveau.
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